Podstawowym dokumentem funkcjonujacym w obrocie gospodarczym w Polsce jest Faktura VAT. Kazdy podatnik otrzymuje faktury i je wystawia. Niemal każdego dnia mamy styczność z tym dokumetem, ale co dokładnie powinno się na nim znajdować, czy faktura wymaga podpisu odbiorcy i nabywcy, pieczątki, czy mozna umieścić na niej własne logo?
Zgodnie z obowiazującym stanem prawnym, a dokładnie Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 25.05.2005 roku w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług /Dz.U. Nr 95, poz. 798/ oraz późniejszymi zmianami, a dokładnie paragrafem 9, faktura vat powinna zawierać conajmniej:
imiona i nazwiska lub nazwy bądź nazwy skrócone sprzedawcy i nabywcy oraz ich adresy
numery identyfikacji podatkowej sprzedawcy i nabywcy
dzień, miesiąc i rok albo miesiąc i rok dokonania sprzedaży oraz datę wystawienia i
numer kolejny faktury oznaczonej jako "FAKTURA VAT"; podatnik może podać na
fakturze miesiąc i rok dokonania sprzedaży w przypadku sprzedaży o charakterze
ciągłym
nazwę towaru lub usługi
jednostkę miary i ilość sprzedanych towarów lub rodzaj wykonanych usług
cenę jednostkową towaru lub usługi bez kwoty podatku (cenę jednostkową netto)
wartość towarów lub wykonanych usług, których dotyczy sprzedaż, bez kwoty podatku
(wartość sprzedaży netto)
stawki podatku
sumę wartości sprzedaży netto towarów lub wykonanych usług z podziałem na
poszczególne stawki podatku i zwolnionych od podatku oraz niepodlegających
opodatkowaniu
kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto towarów (usług), z podziałem na kwoty
dotyczące poszczególnych stawek podatku
wartość sprzedaży towarów lub wykonanych usług wraz z kwotą podatku (wartość
sprzedaży brutto), z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku lub
zwolnionych od podatku, lub niepodlegających opodatkowaniu
kwotę należności ogółem wraz z należnym podatkiem, wyrażoną cyframi i słownie
W kontekście powyższym warto zwrócić uwagę, że ustawodawca nie wspomina nigdzie by faktura vat musiała zawierać informację o miejscu wystawienia faktury, podpisy wystawcy i odbiorcy oraz pieczątkę sprzedawcy.
Rozporządzenie przewiduje odstępstwa od przedstawionych powyżej (wymaganych) elementów faktury vat oraz nakłada dodatkowe obowiązki związane ze szczególnymi rodzajami sprzedaży, np.
Mały Podatnik zobowiązany jest zamiast wyrażenia "Faktura VAT" używać "Faktura VAT-MP" oraz dodatkowo powinien okreslić termin płatności (istotne ze względu na określenie momentu podatkowego)
Faktury VAT dokumentujące sprzedaż paliw silnikowych, wlewanych do baku samochodu powinny zawierać numer rejestracyjny tegoż samochodu (...sprytnie...pomyślano o użytkownikach kosiarek, kos i pił spalinowych ...)
Faktury VAT wystawiane na rzecz osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej nie muszą zawierać numeru identyfikacji podatkowej nabywcy
itp
Warto zwrócić uwagę, że ustawodawca dodatkowo wyróżnia pojęcie "Faktura VAT marża", dla dokumentowania świadczenia usług sprzedaży turystyki - podstawę opodatkowania stanowi tutaj uzyskana marża na usłudze.
Należy również pamiętać, że fakt otrzymania zaliczki, zadatku, przedpłaty itp należy również dokonać za pomocą dokumentu "Faktura VAT" (Rozporządzenie nie mówi nic o tym, by dokumet ten miał być zatytułowany "Faktura VAT zaliczka").
Jeżeli otrzymamy Fakturę VAT, która zawiera nieprawidłowe dane ("pomyłki") zobowiązani jesteśmy do wystawienia dokumentu Noty Korygującej .
Jeżeli zamierzamy dokonać korekty uprzednio wystawionej faktur vat, powinniśmy posłużyć się dokumentem korekty, który w swojej treści powninien zawierać między innymi wyraz "KOREKTA" lub "FAKTURA KORYGUJĄCA".
Na zakończenie dodam, że wszystkie w/w dokumenty powinny zostać wystawione w conajmniej 2 egzemplarzach: pierwszym oznaczonym jako "ORYGINAŁ" i drugim oznaczonym jako "KOPIA", a faktury vat oraz korygujące, wystawione ponownie powinny zawierać określenie "DUPLIKAT".
Posty
