piątek, 19 marca 2010

Co powinna zawierać "faktura vat"

Podstawowym dokumentem funkcjonujacym w obrocie gospodarczym w Polsce jest Faktura VAT. Kazdy podatnik otrzymuje faktury i je wystawia. Niemal każdego dnia mamy styczność z tym dokumetem, ale co dokładnie powinno się na nim znajdować, czy faktura wymaga podpisu odbiorcy i nabywcy, pieczątki, czy mozna umieścić na niej własne logo?
Zgodnie z obowiazującym stanem prawnym, a dokładnie Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 25.05.2005 roku w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług /Dz.U. Nr 95, poz. 798/ oraz późniejszymi zmianami, a dokładnie paragrafem 9, faktura vat powinna zawierać conajmniej:
  • imiona i nazwiska lub nazwy bądź nazwy skrócone sprzedawcy i nabywcy oraz ich adresy
  • numery identyfikacji podatkowej sprzedawcy i nabywcy
  • dzień, miesiąc i rok albo miesiąc i rok dokonania sprzedaży oraz datę wystawienia i
    numer kolejny faktury oznaczonej jako "FAKTURA VAT"; podatnik może podać na
    fakturze miesiąc i rok dokonania sprzedaży w przypadku sprzedaży o charakterze
    ciągłym
  • nazwę towaru lub usługi
  • jednostkę miary i ilość sprzedanych towarów lub rodzaj wykonanych usług
  • cenę jednostkową towaru lub usługi bez kwoty podatku (cenę jednostkową netto)
  • wartość towarów lub wykonanych usług, których dotyczy sprzedaż, bez kwoty podatku
    (wartość sprzedaży netto)
  • stawki podatku
  • sumę wartości sprzedaży netto towarów lub wykonanych usług z podziałem na
    poszczególne stawki podatku i zwolnionych od podatku oraz niepodlegających
    opodatkowaniu
  • kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto towarów (usług), z podziałem na kwoty
    dotyczące poszczególnych stawek podatku
  • wartość sprzedaży towarów lub wykonanych usług wraz z kwotą podatku (wartość
    sprzedaży brutto), z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku lub
    zwolnionych od podatku, lub niepodlegających opodatkowaniu
  • kwotę należności ogółem wraz z należnym podatkiem, wyrażoną cyframi i słownie

W kontekście powyższym warto zwrócić uwagę, że ustawodawca nie wspomina nigdzie by faktura vat musiała zawierać informację o miejscu wystawienia faktury, podpisy wystawcy i odbiorcy oraz pieczątkę sprzedawcy.

Rozporządzenie przewiduje odstępstwa od przedstawionych powyżej (wymaganych) elementów faktury vat oraz nakłada dodatkowe obowiązki związane ze szczególnymi rodzajami sprzedaży, np.

  • Mały Podatnik zobowiązany jest zamiast wyrażenia "Faktura VAT" używać "Faktura VAT-MP" oraz dodatkowo powinien okreslić termin płatności (istotne ze względu na określenie momentu podatkowego)
  • Faktury VAT dokumentujące sprzedaż paliw silnikowych, wlewanych do baku samochodu powinny zawierać numer rejestracyjny tegoż samochodu (...sprytnie...pomyślano o użytkownikach kosiarek, kos i pił spalinowych ...)
  • Faktury VAT wystawiane na rzecz osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej nie muszą zawierać numeru identyfikacji podatkowej nabywcy
  • itp

Warto zwrócić uwagę, że ustawodawca dodatkowo wyróżnia pojęcie "Faktura VAT marża", dla dokumentowania świadczenia usług sprzedaży turystyki - podstawę opodatkowania stanowi tutaj uzyskana marża na usłudze.

Należy również pamiętać, że fakt otrzymania zaliczki, zadatku, przedpłaty itp należy również dokonać za pomocą dokumentu "Faktura VAT" (Rozporządzenie nie mówi nic o tym, by dokumet ten miał być zatytułowany "Faktura VAT zaliczka").

Jeżeli otrzymamy Fakturę VAT, która zawiera nieprawidłowe dane ("pomyłki") zobowiązani jesteśmy do wystawienia dokumentu Noty Korygującej .

Jeżeli zamierzamy dokonać korekty uprzednio wystawionej faktur vat, powinniśmy posłużyć się dokumentem korekty, który w swojej treści powninien zawierać między innymi wyraz "KOREKTA" lub "FAKTURA KORYGUJĄCA".

Na zakończenie dodam, że wszystkie w/w dokumenty powinny zostać wystawione w conajmniej 2 egzemplarzach: pierwszym oznaczonym jako "ORYGINAŁ" i drugim oznaczonym jako "KOPIA", a faktury vat oraz korygujące, wystawione ponownie powinny zawierać określenie "DUPLIKAT".

wtorek, 2 marca 2010

Comarch OPTIMA – wymagania sprzętowe.

Program Comarch OPTIMA nie ma dużych wymagań sprzętowych, ale jeśli chcesz sprawdzić, czy na pewno Twój sprzęt jest na niego przygotowany, to podaję kilka przydatnych informacji.

Jaki system operacyjny? Tylko Windows i aż Windows. Dlaczego? Ponieważ większość użytkowników korzysta właśnie z tego środowiska pracy. System Comarch OPTIMA zainstalujemy zatem na sprzęcie wyposażonym w oprogramowanie:
- Windows 2000,
- Windows XP Home/Professional,
- Windows Server 2003 (zarówno wersja 32-bitowa jak i 64-bitowa),
- Windows Vista Home/Home Premium/Business/Ultimate (obie wersje: 32- i 64-bitowa),
- Windows 7 (obie wersje: 32- i 64-bitowa),
- Windows Serwer 2008 (obie wersje: 32- i 64-bitowa).

Pozostałe minimalne wymagania sprzętowe:
- komputer z procesorem Intel Celeron 800 MHz,
- 512 MB pamięi RAM,
- napęd DVD-ROM,
- drukarka pracująca w systemie Microsoft Windows,
- Microsoft Internet Explorer 5.5 lub wyższy,
- sieć Microsoft Windows (możliwa praca jednostanowiskowa),
- protokół sieciowy TCP/IP,
- zalecana minimalna rozdzielczość ekranu to 1024x768.


Program pracuje w oparciu o bazę danych zgodną z Microsoft SQL Server 2000 Desktop Engine lub SQL Server 2005 Express Edition. Należą one do najnowocześniejszych, bezobsługowych i wydajnych serwerów zapewniających skalowalność i bezpieczeństwo danych. W chwili obecnej wraz z oprogramowaniem Comarch OPTIMA dostarczana jest baza SQL Server 2005 Express Edition.
W przypadku instalacji wielostanowiskowych zalecane jest zakupienie pełnej wersji oprogramowania MS SQL, w celu przyspieszenia pracy oprogramowania OPTIMA.

Dla tych, którzy pracowali do tej pory w aplikacjach DOS'owych ważną jest informacja, iż Comarch OPTIMA, pomimo swojego graficznego interfejsu, oferuje możliwość obsługi programu wyłącznie za pomocą klawiatury.



Źródło: Comarch S.A.

Comarch OPTIMA – kilka funkcji w postaci filmów.

Myślisz nad zmianą systemu? A może chcesz go tylko rozbudować? Na dodatek masz mało czasu na zweryfikowanie kilkudziesięciu ofert na rynku? Zatem idealnym rozwiązaniem dla Ciebie będzie pogląd funkcjonalności oprogramowania Comarch OPTIMA w postaci filmów.
Poniżej kilka linków do filmów instruktażowych:

Instalacja programu OPTIMA
Pasek skrótów
Moduł Kasa/Bank

Wystawianie faktury
Konfiguracja cennika
Lista kontrahentów – wprowadzanie pierwszych danych
Wprowadzenie danych, pozycja cennika
Comarch OPTIMA Handel Plus
Moduł Serwis - Urządzenia
Moduł Serwis - Zlecenia
Moduł Obieg Dokumentów

e-Sklep
Moduł Biuro rachunkowe – e-Deklaracje
Eksport przelewów
Import przelewów
Moduł Płace i Kadry – podział płatności
Moduł Płace i Kadry - wieloetatowość

Moduł Księga Handlowa – Rozrachunki na kontach


Filmy te są zaprezentowane na starszych wersjach systemu Comarch OPTIMA, jednak nadal w dobry sposób obrazują pracę z oprogramowaniem.
Na stronie, do której prowadzą powyższe linki, można znaleźć również inne zagadnienia przedstawione w postaci filmów.


A może masz więcej czasu i zechcesz przetestować wersję demonstracyjną? Do wyboru masz dwie możliwości: wersja do pobrania http://www.alians.pl/index.php/do-pobrania, lub też wersja demo dostępna online: http://demo.cdnonline.pl/OnLineDemo/

Wersja demo do pobrania i zainstalowania pozwoli Ci także sprawdzić, czy Twój komputer spełnia wymagania sprzętowe programu. Więcej na temat wymagań sprzętowych znajdziesz TUTAJ.

Źródło: strony Comarch S.A. oraz ALIANS Usługi Informatyczne.

poniedziałek, 1 marca 2010

Jak zbudować własny filtr w Optimie.

Moduła Analizy systemu Comarch Optima jest przydatnym narzędziem, które pozwala użytkownikowi na stworzenie praktycznie nieograniczonej liczby własnych raportów.

Do tworzenia bardziej zaawansowanych raportów niezbędna jest oczywiście dobra znajomość składni języka zapytań SQL oraz powiązań pomiędzy poszczególnymi tabelami bazy danych. W praktyce wykonanie bardziej skomplikowanych analiz najlepiej jest zlecić firmie partnerskiej, która sprawuje nadzór nad serwisem Państwa oprogramowania, czyli autoryzowanemu Partnerowi Comarch.

Możliwe jest jednak, że nawet użytkownik nie posiadający żadnej wiedzy z zakresu języka zapytań SQL może zbudować swoją własną prostą analizę i w dodatku bez wykorzystania modułu Analizy, za pomocą mechanizmu filtrów.

Filtry w Comarch Optima dostępne są w praktycznie każdym oknie programu, przedstawiającym listę np. Lista kontrahentów, dokumentów, zapisów księgowych itp. Filtry pozwalają nam ograniczyć zakres wyświetlanych danych do takich, które spełniają określony warunek np. lista kontrahentów z danej okolicy - takich których kod pocztowy rozpoczyna się od określonych znaków np. "40-4" lub "41-". Dobrze jest zadbać o to by, przy każdym uruchomieniu filtra, program zapytał nas o początkowe cyfry kodu pocztowego.


1. Na liście kontrahentów uruchamiamy "Konstruktor filtra".














2. Wprowadzamy nazwę filtra oraz Pole, o które chcemy zapytać (Knt_KodPocztowy).










3. Dwukrotnie klikamy w rubryce poniżej wybranego pola, wybierając wartość "Operatora" na "Zaczyna się od", zaznaczamy "Pytaj o wartość" oraz wprowadzamy "Tytuł" np. Początkowe znaki.











Po zaakceptowaniu Filtr jest gotowy do użycia.