Co powinna zawierać "faktura vat"

Podstawowym dokumentem funkcjonujacym w obrocie gospodarczym w Polsce jest Faktura VAT. Kazdy podatnik otrzymuje faktury i je wystawia. Niemal każdego dnia mamy styczność z tym dokumetem, ale co dokładnie powinno się na nim znajdować, czy faktura wymaga podpisu odbiorcy i nabywcy, pieczątki, czy mozna umieścić na niej własne logo?

Zgodnie z obowiazującym stanem prawnym, a dokładnie Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 25.05.2005 roku w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług /Dz.U. Nr 95, poz. 798/ oraz późniejszymi zmianami, a dokładnie paragrafem 9, faktura vat powinna zawierać conajmniej:

• imiona i nazwiska lub nazwy bądź nazwy skrócone sprzedawcy i nabywcy oraz ich adresy
• numery identyfikacji podatkowej sprzedawcy i nabywcy
• dzień, miesiąc i rok albo miesiąc i rok dokonania sprzedaży oraz datę wystawienia i
  numer kolejny faktury oznaczonej jako "FAKTURA VAT"; podatnik może podać na
  fakturze miesiąc i rok dokonania sprzedaży w przypadku sprzedaży o charakterze
  ciągłym
• nazwę towaru lub usługi
• jednostkę miary i ilość sprzedanych towarów lub rodzaj wykonanych usług
• cenę jednostkową towaru lub usługi bez kwoty podatku (cenę jednostkową netto)
• wartość towarów lub wykonanych usług, których dotyczy sprzedaż, bez kwoty podatku
  (wartość sprzedaży netto)
• stawki podatku
• sumę wartości sprzedaży netto towarów lub wykonanych usług z podziałem na
  poszczególne stawki podatku i zwolnionych od podatku oraz niepodlegających
  opodatkowaniu
• kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto towarów (usług), z podziałem na kwoty
  dotyczące poszczególnych stawek podatku
• wartość sprzedaży towarów lub wykonanych usług wraz z kwotą podatku (wartość
  sprzedaży brutto), z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku lub
  zwolnionych od podatku, lub niepodlegających opodatkowaniu
• kwotę należności ogółem wraz z należnym podatkiem, wyrażoną cyframi i słownie

W kontekście powyższym warto zwrócić uwagę, że ustawodawca nie wspomina nigdzie by faktura vat musiała zawierać informację o miejscu wystawienia faktury, podpisy wystawcy i odbiorcy oraz pieczątkę sprzedawcy.

Rozporządzenie przewiduje odstępstwa od przedstawionych powyżej (wymaganych) elementów faktury vat oraz nakłada dodatkowe obowiązki związane ze szczególnymi rodzajami sprzedaży, np.

• Mały Podatnik zobowiązany jest zamiast wyrażenia "Faktura VAT" używać "Faktura VAT-MP" oraz dodatkowo powinien okreslić termin płatności (istotne ze względu na określenie momentu podatkowego)
• Faktury VAT dokumentujące sprzedaż paliw silnikowych, wlewanych do baku samochodu powinny zawierać numer rejestracyjny tegoż samochodu (...sprytnie...pomyślano o użytkownikach kosiarek, kos i pił spalinowych ...)
• Faktury VAT wystawiane na rzecz osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej nie muszą zawierać numeru identyfikacji podatkowej nabywcy
• itp

Warto zwrócić uwagę, że ustawodawca dodatkowo wyróżnia pojęcie "Faktura VAT marża", dla dokumentowania świadczenia usług sprzedaży turystyki - podstawę opodatkowania stanowi tutaj uzyskana marża na usłudze.

Należy również pamiętać, że fakt otrzymania zaliczki, zadatku, przedpłaty itp należy również dokonać za pomocą dokumentu "Faktura VAT" (Rozporządzenie nie mówi nic o tym, by dokumet ten miał być zatytułowany "Faktura VAT zaliczka").

Jeżeli otrzymamy Fakturę VAT, która zawiera nieprawidłowe dane ("pomyłki") zobowiązani jesteśmy do wystawienia dokumentu Noty Korygującej .

Jeżeli zamierzamy dokonać korekty uprzednio wystawionej faktur vat, powinniśmy posłużyć się dokumentem korekty, który w swojej treści powninien zawierać między innymi wyraz "KOREKTA" lub "FAKTURA KORYGUJĄCA".

Na zakończenie dodam, że wszystkie w/w dokumenty powinny zostać wystawione w conajmniej 2 egzemplarzach: pierwszym oznaczonym jako "ORYGINAŁ" i drugim oznaczonym jako "KOPIA", a faktury vat oraz korygujące, wystawione ponownie powinny zawierać określenie "DUPLIKAT".