Jak zbudować własny filtr w Optimie.

Moduła Analizy systemu Comarch Optima jest przydatnym narzędziem, które pozwala użytkownikowi na stworzenie praktycznie nieograniczonej liczby własnych raportów.

Do tworzenia bardziej zaawansowanych raportów niezbędna jest oczywiście dobra znajomość składni języka zapytań SQL oraz powiązań pomiędzy poszczególnymi tabelami bazy danych. W praktyce wykonanie bardziej skomplikowanych analiz najlepiej jest zlecić firmie partnerskiej, która sprawuje nadzór nad serwisem Państwa oprogramowania, czyli autoryzowanemu Partnerowi Comarch.

Możliwe jest jednak, że nawet użytkownik nie posiadający żadnej wiedzy z zakresu języka zapytań SQL może zbudować swoją własną prostą analizę i w dodatku bez wykorzystania modułu Analizy, za pomocą mechanizmu filtrów.

Filtry w Comarch Optima dostępne są w praktycznie każdym oknie programu, przedstawiającym listę np. Lista kontrahentów, dokumentów, zapisów księgowych itp. Filtry pozwalają nam ograniczyć zakres wyświetlanych danych do takich, które spełniają określony warunek np. lista kontrahentów z danej okolicy - takich których kod pocztowy rozpoczyna się od określonych znaków np. "40-4" lub "41-". Dobrze jest zadbać o to by, przy każdym uruchomieniu filtra, program zapytał nas o początkowe cyfry kodu pocztowego.

1. Na liście kontrahentów uruchamiamy "Konstruktor filtra".

2. Wprowadzamy nazwę filtra oraz Pole, o które chcemy zapytać (Knt_KodPocztowy).

3. Dwukrotnie klikamy w rubryce poniżej wybranego pola, wybierając wartość "Operatora" na "Zaczyna się od", zaznaczamy "Pytaj o wartość" oraz wprowadzamy "Tytuł" np. Początkowe znaki.

Po zaakceptowaniu Filtr jest gotowy do użycia.