Faktura elektroniczna... raz jeszcze

Wreszcie doczekaliśmy... rewolucji. 20 maja 2010 roku Naczelny Sąd Administracyjny (Sygn.akt: I FSK 1444/09) zakończył (dla wielu z nas) epokę "kopertowania" faktur. Z wyroku wynika między innymi, że faktura może zostać w postaci pliku pdf wysłana pocztą elektroniczną do nabywcy, a co ważniejsze nabywca drukując tą fakturę u siebie będzie miał oczywiście możliwość zgodnego z prawem odliczenia podatku VAT oraz zaliczenia faktury w koszty. I wszystko to bez potrzeby posiadania bezpiecznego podpisu elektronicznego. Wyrokiem tym NSA uznał zatem, że faktura papierowa i jej obraz elektroniczny przekazany do nabywcy, a następnie oddrukowany przez niego oraz faktura papierowa wysłana pocztą do nabywcy są sobie równoważne, mimo różnego sposobu ich przekazania. W systuacji wysłania faktury mailem do nabywcy, a następnie jej oddrukowania przez nabywcę, stosowane będą przepisy identyczne jak wobec dokumentów przekazanych w formie papierowej.

Osobnym tematem, jako alternatywa wobec dokumentów papierowych pozostaje oczywiście elektroniczna wymiana danych między kontrahentami (EDI) oraz konieczność przechowywania tych dokumentów w postaci elektronicznej wraz ze wszystkimi wymogami z tym związanymi.

Moje dokumenty na Google

Już od jakiegoś czasu Google udostępnia usługę umożliwiającą bezpłatne tworzenie, przechowywanie i udostępnianie dokumentów. Przy pomocy Google Dokumenty możemy utworzyć np. dokument tekstowy, arkusz kalkulacyjny, prezentację. Dokument możemy zapisać na dysku, wydrukować. Możemy je również zapisać na swoim komputerze i to w dodatku w formacie zgodnym z Word, Excel, PowerPoint, PDF, OpenOffice, HTML. Służy do tego opcja „Pobierz jako”.

Dzięki przyciskowi Udostępnij, każdy z opracowanych przez nas dokumentów możemy udostępnić dla wybranych, bądź wszystkich użytkowników Google. Istnieje również możliwość pobrania adresu każdego z dokumentów i umieszczenia go jako link lub element własnej strony (wystarcza do tego jeno kliknięcie!). Szczególnie ciekawą możliwość publikowania posiadają formularze, które pozwalają nam w prosty sposób zbudować ankietę, umieścić jej zawartość na własnej stronie internetowe, a wyniki do analizy pobrać bezpośrednio z arkusza Dokumentów Google do własnego arkusza Excel. A na wszystko to potrzeba naprawdę niewiele czasu.

Aby skorzystać z bezpłatnych usług Google Dokumenty wystarczy wejść na stronę główną wyszukiwarki Google, u góry strony rozwinąć przycisk więcej i wybrać opcję Dokumenty.

Jeżeli nie mają Państwo jeszcze własnego konta w usłudze Google, po prawej stronie ekranu można znaleźć przycisk umożliwiający jego utworzenie – Utwórz konto. Wprowadzając podstawowe informacje o sobie oraz akceptując regulamin stajemy się członkiem społeczności Google, co otwiera nam możliwość skorzystania między innymi z usługi Dokumenty Google.