alians mysłowice

Symfonia 2011 - Comarch Optima 17 Migracja danych

2010-08-16T13:15:00.017+02:00

Zmiana systemu wspomagającego zarządzanie firmą czy współpraca z biurem rachunkowym wiąże się często z potrzebą przenoszenia informacji pomiędzy różnymi aplikacjami. Udostępnione poniżej narzędzia ułatwiają migrację danych o kontrahentach i pracownikach pomiędzy programami Symfonia Finanse i Księgowość 2011 i Symfonia Handel 2011 a COMARCH OPT!MA 17.

W pierwszej kolejności należy wykonać operację eksportu danych. W Symfonii FK wykorzystujemy do tego celu format SDF, a w Symfonii Handel format 2.0 – Kontrahenci. Parametry eksportu ustalamy następująco:

Ogranicznik pola: ;
Ogranicznik tekstu: ”
Typ zbioru: Windows (ANSI)
v Pierwszy wiersz zawiera nazwy pól

Następnie uruchamiamy pobrane narzędzie :

Kontrahenci_SymfoniaFK-OPTIMA dla importu kontrahentów z FK
Pracownicy_SymfoniaFK-OPTIMA dla importu pracowników z FK
Kontrahenci_SymfoniaH-OPTIMA dla importu kontrahentów z Handlu

i postępujemy zgodnie z komunikatami na ekranie.

W wyniku pomyślnego zakończenia działania wybranego narzędzia otrzymujemy plik excel, który po uprzedniej weryfikacji i ewentualnej edycji, należy wskazać podczas importu danych w Optimie.

Plik wynikowy Kontrahenci przenosi: kod kontrahenta, nazwę, dane adresowe i kontaktowe, NIP, Regon, Pesel, imię i nazwisko kontaktu, uwagi oraz rachunek bankowy nr1. Dodatkowo w przypadku Handlu przenoszone są informacje o limicie (PLN), upuście (%) i statusie UE. (Uwaga! Aby rachunek bankowy zaimportował się musi być w 26 cyfrowym standardzie IBAN oraz w Słowniku Banki Optimy musi istnieć bank o odpowiadającym mu numerze rozliczeniowym; tylko kontrahentom z rachunkami przypisana zostanie standardowa forma płatności 'przelew').

Plik wynikowy Pracownicy przenosi: kod pracownika, dane osobowe, NIP, Pesel, dane teleadresowe oraz rachunek bankowy. (Uwaga! Aby rachunek bankowy zaimportował się musi w Słowniku Banki Optimy istnieć bank o odpowiadającym mu numerze rozliczeniowym; pracownikom z rachunkami dopisywana jest standardowa forma płatności ‘przelew’).

Wymagania: Microsoft Office 2003 lub nowszy (włączona obsługa Makr).

Faktura elektroniczna... raz jeszcze

2010-05-28T22:33:00.000+02:00

Wreszcie doczekaliśmy... rewolucji. 20 maja 2010 roku Naczelny Sąd Administracyjny (Sygn.akt: I FSK 1444/09) zakończył (dla wielu z nas) epokę "kopertowania" faktur. Z wyroku wynika między innymi, że faktura może zostać w postaci pliku pdf wysłana pocztą elektroniczną do nabywcy, a co ważniejsze nabywca drukując tą fakturę u siebie będzie miał oczywiście możliwość zgodnego z prawem odliczenia podatku VAT oraz zaliczenia faktury w koszty. I wszystko to bez potrzeby posiadania bezpiecznego podpisu elektronicznego. Wyrokiem tym NSA uznał zatem, że faktura papierowa i jej obraz elektroniczny przekazany do nabywcy, a następnie oddrukowany przez niego oraz faktura papierowa wysłana pocztą do nabywcy są sobie równoważne, mimo różnego sposobu ich przekazania. W systuacji wysłania faktury mailem do nabywcy, a następnie jej oddrukowania przez nabywcę, stosowane będą przepisy identyczne jak wobec dokumentów przekazanych w formie papierowej.

Osobnym tematem, jako alternatywa wobec dokumentów papierowych pozostaje oczywiście elektroniczna wymiana danych między kontrahentami (EDI) oraz konieczność przechowywania tych dokumentów w postaci elektronicznej wraz ze wszystkimi wymogami z tym związanymi.

Moje dokumenty na Google

2010-05-07T13:30:00.001+02:00

Już od jakiegoś czasu Google udostępnia usługę umożliwiającą bezpłatne tworzenie, przechowywanie i udostępnianie dokumentów. Przy pomocy Google Dokumenty możemy utworzyć np. dokument tekstowy, arkusz kalkulacyjny, prezentację. Dokument możemy zapisać na dysku, wydrukować. Możemy je również zapisać na swoim komputerze i to w dodatku w formacie zgodnym z Word, Excel, PowerPoint, PDF, OpenOffice, HTML. Służy do tego opcja „Pobierz jako”.

Dzięki przyciskowi Udostępnij, każdy z opracowanych przez nas dokumentów możemy udostępnić dla wybranych, bądź wszystkich użytkowników Google. Istnieje również możliwość pobrania adresu każdego z dokumentów i umieszczenia go jako link lub element własnej strony (wystarcza do tego jeno kliknięcie!). Szczególnie ciekawą możliwość publikowania posiadają formularze, które pozwalają nam w prosty sposób zbudować ankietę, umieścić jej zawartość na własnej stronie internetowe, a wyniki do analizy pobrać bezpośrednio z arkusza Dokumentów Google do własnego arkusza Excel. A na wszystko to potrzeba naprawdę niewiele czasu.

Aby skorzystać z bezpłatnych usług Google Dokumenty wystarczy wejść na stronę główną wyszukiwarki Google, u góry strony rozwinąć przycisk więcej i wybrać opcję Dokumenty.

Jeżeli nie mają Państwo jeszcze własnego konta w usłudze Google, po prawej stronie ekranu można znaleźć przycisk umożliwiający jego utworzenie – Utwórz konto. Wprowadzając podstawowe informacje o sobie oraz akceptując regulamin stajemy się członkiem społeczności Google, co otwiera nam możliwość skorzystania między innymi z usługi Dokumenty Google.

Elektroniczna Faktura VAT

2010-04-22T19:49:00.001+02:00

W przeważającej większości, przyzwyczajeni jesteśmy do wystawiania oryginału i kopii Faktury VAT w formie papierowej.

Czy jednak w myśl obowiązujących przepisów jest to jedyna dopuszczalna forma wystawiania faktur?

Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 14 lipca 2005 r. w sprawie wystawiania oraz przesyłania faktur w formie elektronicznej, a także przechowywania oraz udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej tych faktur dopuszcza dwie formy elektronicznego wystawiania faktur:
1 – w oparciu o bezpieczny podpis elektroniczny, np. faktura w postaci pliku PDF podpisanego bezpiecznym podpisem elektronicznym,
2- poprzez elektroniczną wymianę danych – EDI (zgodnie z umową w sprawie europejskiego modelu wymiany danych elektronicznych) np. poprzez zastosowanie programu Comarch Optima Faktury + ECOD.

W obu przypadkach, faktury mogą być wystawiane i przesyłane w formie elektronicznej, pod warunkiem uprzedniej akceptacji tej formy przez odbiorcę faktury, która może być wyrażona w formie pisemnej lub elektronicznej. Faktury korygujące oraz duplikaty przesyła się również w formie elektronicznej.

Faktury wystawione lub otrzymane w formie elektronicznej powinny być przechowywane na terytorium Polski lub w innym państwie Unii Europejskiej - wymagane jest wówczas pisemne poinformowanie naczelnika urzędu skarbowego.

Faktury w postaci elektronicznej powinny być przechowywane w sposób umożliwiający, na żądanie organów podatkowych lub organów kontroli skarbowej, natychmiastowy, pełny i ciągły dostęp do tych dokumentów. Format przechowywania faktur powinien być zgodny z formatem ich przesłania, w sposób gwarantujący autentyczność ich pochodzenia i integralność ich treści, jak również ich czytelność przez cały okres ich przechowywania.

Interesująca wydaje się możliwość wystawiania i przechowywania faktur VAT w formie mieszanej. Dla nabywcy wystawiany jest oryginał dokumentu w formie papierowej, a kopia faktury przechowywana jest w postaci elektronicznej przez jej wystawcę. W tej sprawie zostało wydane orzeczenie Naczelnego Sądu Administracyjnego (I FSK 1169/08 - Wyrok NSA), które stwierdza między innymi, że nie ma normatywnych przeciwwskazań do istnienia "mieszanego" systemu wysyłania i przechowywania faktur, polegającego na wysyłaniu faktury w formie papierowej oraz przechowywaniu jej kopii w formie elektronicznej, z gotowością wydrukowania jej na każde żądanie uprawnionego organu. Za taką wykładnią przemawiają także względy celowościowe, jak ekologiczne czy ekonomiczne. Podatnik mając obowiązek przechowywania kopii faktur czy to formie drukowanej czy to w formie elektronicznej ponosi wszelkie ryzyko ich utraty. Z punktu widzenia obowiązków podatnika jest zupełnie obojętne czy zostaną ukradzione bądź zniszczone kopie papierowe faktur czy nośniki pamięci, na których zarejestrowane zostały kopie faktur. Istota przechowywania kopii faktur sprowadza się bowiem do przechowywania nośników informacji.

Wynika z powyższego, że podatnik posiadający program fakturujący nie ma obowiązku drukowania kopii faktury, przechowywania skanu tej faktury czy innego jej obrazu elektronicznego. Wystarczające jest przechowywanie kopii instalacyjnej programu fakturującego oraz kopii bazy danych, która umożliwi odtworzenie tych faktur.

Microsoft SQL Server 2005 – błąd instalacji serwera

2010-04-08T15:51:00.004+02:00

Podczas instalacji Microsoft SQL Server 2005 pojawia się błąd o treści:

Installation of MSXML 6 Service Pack 2 (KB954459) failed because a higher version already exists on the machine. To proceed, uninstall the higher version and then run MSXML 6 Service Pack 2 (KB954459) Setup again.

W konsekwencji zarówno składnik MSXML 6 , jak i sam SQL Server 2005 nie zostają zainstalowane.

Problem pojawia się na komputerach z systemem operacyjnym Windows XP, gdzie najpierw zainstalowano aktualizację Service Pack 2 do programu Microsoft XML Core Services (MSXML) 6.0, a następnie uaktualniono system dodatkiem Service Pack 3 (SP3).

Rozwiązaniem jest usunięcie odniesień do MSXML 6.0 Service Pack 2, za pomocą narzędzia Windows Installer CleanUp (http://support.microsoft.com/kb/290301) i ponowna instalacja Microsoft SQL Server 2005.

Co powinna zawierać "faktura vat"

2010-03-19T21:19:00.020+01:00

Podstawowym dokumentem funkcjonujacym w obrocie gospodarczym w Polsce jest Faktura VAT. Kazdy podatnik otrzymuje faktury i je wystawia. Niemal każdego dnia mamy styczność z tym dokumetem, ale co dokładnie powinno się na nim znajdować, czy faktura wymaga podpisu odbiorcy i nabywcy, pieczątki, czy mozna umieścić na niej własne logo?

Zgodnie z obowiazującym stanem prawnym, a dokładnie Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 25.05.2005 roku w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług /Dz.U. Nr 95, poz. 798/ oraz późniejszymi zmianami, a dokładnie paragrafem 9, faktura vat powinna zawierać conajmniej:

imiona i nazwiska lub nazwy bądź nazwy skrócone sprzedawcy i nabywcy oraz ich adresy
numery identyfikacji podatkowej sprzedawcy i nabywcy
dzień, miesiąc i rok albo miesiąc i rok dokonania sprzedaży oraz datę wystawienia i
numer kolejny faktury oznaczonej jako "FAKTURA VAT"; podatnik może podać na
fakturze miesiąc i rok dokonania sprzedaży w przypadku sprzedaży o charakterze
ciągłym
nazwę towaru lub usługi
jednostkę miary i ilość sprzedanych towarów lub rodzaj wykonanych usług
cenę jednostkową towaru lub usługi bez kwoty podatku (cenę jednostkową netto)
wartość towarów lub wykonanych usług, których dotyczy sprzedaż, bez kwoty podatku
(wartość sprzedaży netto)
stawki podatku
sumę wartości sprzedaży netto towarów lub wykonanych usług z podziałem na
poszczególne stawki podatku i zwolnionych od podatku oraz niepodlegających
opodatkowaniu
kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto towarów (usług), z podziałem na kwoty
dotyczące poszczególnych stawek podatku
wartość sprzedaży towarów lub wykonanych usług wraz z kwotą podatku (wartość
sprzedaży brutto), z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku lub
zwolnionych od podatku, lub niepodlegających opodatkowaniu
kwotę należności ogółem wraz z należnym podatkiem, wyrażoną cyframi i słownie

W kontekście powyższym warto zwrócić uwagę, że ustawodawca nie wspomina nigdzie by faktura vat musiała zawierać informację o miejscu wystawienia faktury, podpisy wystawcy i odbiorcy oraz pieczątkę sprzedawcy.

Rozporządzenie przewiduje odstępstwa od przedstawionych powyżej (wymaganych) elementów faktury vat oraz nakłada dodatkowe obowiązki związane ze szczególnymi rodzajami sprzedaży, np.

Mały Podatnik zobowiązany jest zamiast wyrażenia "Faktura VAT" używać "Faktura VAT-MP" oraz dodatkowo powinien okreslić termin płatności (istotne ze względu na określenie momentu podatkowego)
Faktury VAT dokumentujące sprzedaż paliw silnikowych, wlewanych do baku samochodu powinny zawierać numer rejestracyjny tegoż samochodu (...sprytnie...pomyślano o użytkownikach kosiarek, kos i pił spalinowych ...)
Faktury VAT wystawiane na rzecz osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej nie muszą zawierać numeru identyfikacji podatkowej nabywcy
itp

Warto zwrócić uwagę, że ustawodawca dodatkowo wyróżnia pojęcie "Faktura VAT marża", dla dokumentowania świadczenia usług sprzedaży turystyki - podstawę opodatkowania stanowi tutaj uzyskana marża na usłudze.

Należy również pamiętać, że fakt otrzymania zaliczki, zadatku, przedpłaty itp należy również dokonać za pomocą dokumentu "Faktura VAT" (Rozporządzenie nie mówi nic o tym, by dokumet ten miał być zatytułowany "Faktura VAT zaliczka").

Jeżeli otrzymamy Fakturę VAT, która zawiera nieprawidłowe dane ("pomyłki") zobowiązani jesteśmy do wystawienia dokumentu Noty Korygującej .

Jeżeli zamierzamy dokonać korekty uprzednio wystawionej faktur vat, powinniśmy posłużyć się dokumentem korekty, który w swojej treści powninien zawierać między innymi wyraz "KOREKTA" lub "FAKTURA KORYGUJĄCA".

Na zakończenie dodam, że wszystkie w/w dokumenty powinny zostać wystawione w conajmniej 2 egzemplarzach: pierwszym oznaczonym jako "ORYGINAŁ" i drugim oznaczonym jako "KOPIA", a faktury vat oraz korygujące, wystawione ponownie powinny zawierać określenie "DUPLIKAT".

Comarch OPTIMA – wymagania sprzętowe.

2010-03-02T14:25:00.010+01:00

Program Comarch OPTIMA nie ma dużych wymagań sprzętowych, ale jeśli chcesz sprawdzić, czy na pewno Twój sprzęt jest na niego przygotowany, to podaję kilka przydatnych informacji.

Jaki system operacyjny? Tylko Windows i aż Windows. Dlaczego? Ponieważ większość użytkowników korzysta właśnie z tego środowiska pracy. System Comarch OPTIMA zainstalujemy zatem na sprzęcie wyposażonym w oprogramowanie:
- Windows 2000,
- Windows XP Home/Professional,
- Windows Server 2003 (zarówno wersja 32-bitowa jak i 64-bitowa),
- Windows Vista Home/Home Premium/Business/Ultimate (obie wersje: 32- i 64-bitowa),
- Windows 7 (obie wersje: 32- i 64-bitowa),
- Windows Serwer 2008 (obie wersje: 32- i 64-bitowa).

Pozostałe minimalne wymagania sprzętowe:
- komputer z procesorem Intel Celeron 800 MHz,
- 512 MB pamięi RAM,
- napęd DVD-ROM,
- drukarka pracująca w systemie Microsoft Windows,
- Microsoft Internet Explorer 5.5 lub wyższy,
- sieć Microsoft Windows (możliwa praca jednostanowiskowa),
- protokół sieciowy TCP/IP,
- zalecana minimalna rozdzielczość ekranu to 1024x768.

Program pracuje w oparciu o bazę danych zgodną z Microsoft SQL Server 2000 Desktop Engine lub SQL Server 2005 Express Edition. Należą one do najnowocześniejszych, bezobsługowych i wydajnych serwerów zapewniających skalowalność i bezpieczeństwo danych. W chwili obecnej wraz z oprogramowaniem Comarch OPTIMA dostarczana jest baza SQL Server 2005 Express Edition.
W przypadku instalacji wielostanowiskowych zalecane jest zakupienie pełnej wersji oprogramowania MS SQL, w celu przyspieszenia pracy oprogramowania OPTIMA.

Dla tych, którzy pracowali do tej pory w aplikacjach DOS'owych ważną jest informacja, iż Comarch OPTIMA, pomimo swojego graficznego interfejsu, oferuje możliwość obsługi programu wyłącznie za pomocą klawiatury.

Źródło: Comarch S.A.

Comarch OPTIMA – kilka funkcji w postaci filmów.

2010-03-02T13:56:00.014+01:00

Myślisz nad zmianą systemu? A może chcesz go tylko rozbudować? Na dodatek masz mało czasu na zweryfikowanie kilkudziesięciu ofert na rynku? Zatem idealnym rozwiązaniem dla Ciebie będzie pogląd funkcjonalności oprogramowania Comarch OPTIMA w postaci filmów.
Poniżej kilka linków do filmów instruktażowych:

Instalacja programu OPTIMA
Pasek skrótów
Moduł Kasa/Bank
Wystawianie faktury
Konfiguracja cennika
Lista kontrahentów – wprowadzanie pierwszych danych
Wprowadzenie danych, pozycja cennika
Comarch OPTIMA Handel Plus
Moduł Serwis - Urządzenia
Moduł Serwis - Zlecenia
Moduł Obieg Dokumentów
e-Sklep
Moduł Biuro rachunkowe – e-Deklaracje
Eksport przelewów
Import przelewów
Moduł Płace i Kadry – podział płatności
Moduł Płace i Kadry - wieloetatowość
Moduł Księga Handlowa – Rozrachunki na kontach

Filmy te są zaprezentowane na starszych wersjach systemu Comarch OPTIMA, jednak nadal w dobry sposób obrazują pracę z oprogramowaniem.
Na stronie, do której prowadzą powyższe linki, można znaleźć również inne zagadnienia przedstawione w postaci filmów.

A może masz więcej czasu i zechcesz przetestować wersję demonstracyjną? Do wyboru masz dwie możliwości: wersja do pobrania http://www.alians.pl/index.php/do-pobrania, lub też wersja demo dostępna online: http://demo.cdnonline.pl/OnLineDemo/

Wersja demo do pobrania i zainstalowania pozwoli Ci także sprawdzić, czy Twój komputer spełnia wymagania sprzętowe programu. Więcej na temat wymagań sprzętowych znajdziesz TUTAJ.

Źródło: strony Comarch S.A. oraz ALIANS Usługi Informatyczne.

Jak zbudować własny filtr w Optimie.

2010-03-01T20:52:00.025+01:00

Moduła Analizy systemu Comarch Optima jest przydatnym narzędziem, które pozwala użytkownikowi na stworzenie praktycznie nieograniczonej liczby własnych raportów.

Do tworzenia bardziej zaawansowanych raportów niezbędna jest oczywiście dobra znajomość składni języka zapytań SQL oraz powiązań pomiędzy poszczególnymi tabelami bazy danych. W praktyce wykonanie bardziej skomplikowanych analiz najlepiej jest zlecić firmie partnerskiej, która sprawuje nadzór nad serwisem Państwa oprogramowania, czyli autoryzowanemu Partnerowi Comarch.

Możliwe jest jednak, że nawet użytkownik nie posiadający żadnej wiedzy z zakresu języka zapytań SQL może zbudować swoją własną prostą analizę i w dodatku bez wykorzystania modułu Analizy, za pomocą mechanizmu filtrów.

Filtry w Comarch Optima dostępne są w praktycznie każdym oknie programu, przedstawiającym listę np. Lista kontrahentów, dokumentów, zapisów księgowych itp. Filtry pozwalają nam ograniczyć zakres wyświetlanych danych do takich, które spełniają określony warunek np. lista kontrahentów z danej okolicy - takich których kod pocztowy rozpoczyna się od określonych znaków np. "40-4" lub "41-". Dobrze jest zadbać o to by, przy każdym uruchomieniu filtra, program zapytał nas o początkowe cyfry kodu pocztowego.

1. Na liście kontrahentów uruchamiamy "Konstruktor filtra".

2. Wprowadzamy nazwę filtra oraz Pole, o które chcemy zapytać (Knt_KodPocztowy).

3. Dwukrotnie klikamy w rubryce poniżej wybranego pola, wybierając wartość "Operatora" na "Zaczyna się od", zaznaczamy "Pytaj o wartość" oraz wprowadzamy "Tytuł" np. Początkowe znaki.

Po zaakceptowaniu Filtr jest gotowy do użycia.

Dlaczego Optima?

2010-02-26T21:21:00.012+01:00

Kilka lat temu zadałem sobie pytanie, jakie oprogramowanie dostępne na rynku będzie odpowiednie dla małej lub średniej firmy? Być może należy opracować system autorski lub związać się z którymś ze znaczących producentów oprogramowania. Decyzja oczywiście nie była łatwa, bo rzetelność nakazuje zapoznanie się z wieloma systemami, a aby je poznać należy poświęcić temu naprawdę dużo czasu. Rok, a może więcej minął szybko - wybrałem Comarch Optima.

Platforma i stabilność działania.

Czy nam się to podoba czy nie, to zdecydowana większość użytkowników komputerów biurowych pracuje w środowisku Microsoft Windows. Dobrym wyborem będzie zatem oprogramowanie stworzone dla tego środowiska, jeszcze lepszym jeżeli baza danych wykorzystywana przez program oraz język programowania w którym został napisany program zostaną również wykonane za pomocą narzędzi Microsoft. Ot takie wygodnictwo, po stronie serwisanta, po co w przyszłości zastanawiać się dlaczego kolejna wersja bazy danych programu nie chce działać z Windowsem lub jakaś funkcja programu jest niekompatybilna z poleceniami Windows. Moim zdaniem, wybierając oprogramowanie dla firmy nie warto bawić się w pioniera i testować na własnym biznesie nietypowe rozwiązania.
Pierwszy wyznacznik: oprogramowanie musi działać "natywnie" w środowisku Windows i musi być oparte o bazę danych Microsoft SQL Serwer.

Bogata funkcjonalność.

Minęły już czasy, kiedy użytkownik zadowolił się tym by program pozwolił mu wystawić fakturę, księgowość wprowadzić ręczny dekret, a osobie liczącej wynagrodzenia wstawić wyliczoną na karteczce kwotę w odpowiednią rubrykę. Dzisiaj program musi posiadać nieco więcej funkcjonalności niż użytkownik będzie potrzebował w aktualnej chwili, bo a nuż jutro wybiorę się do Ostrawy, dokonam tam jakiegoś zakupu, będę musiał rozliczyć fakturę w walucie, stworzyć do niej faktury wewnętrzne, ująć ją w deklaracji VAT-UE, przesłać do urzędu skarbowego jako e-Deklarację. Oczywiście mogę wyliczyć różnice kursowe na karteczce, kupić gazetę i odczytać kursy walut, mogę przejść się do urzędu skarbowego aby zabrać aktualny druk deklaracji, wypełnić ją spokojnie w biurze i odnieść do urzędu. Mogę zaprosić znajomego informatyka, który może wykona mi w ciągu kilku dni potrzebne zmiany w moim starym oprogramowaniu, potem spotkamy się jeszcze kilkukrotnie aby poprawić, to co przy okazji "się zepsuło" i może zdążymy do czasu wystawienia deklaracji, albo w końcu ją wypiszę ręcznie... Mogę ale nie muszę, bo szkoda mi na to czasu.
Drugi wyznacznik: oprogramowanie musi pozwolić na realizowanie wszystkich typowych operacji gospodarczych jakie mogą przydarzyć się w firmie teraz i w przyszłości - producent musi mi gwarantować otrzymanie wszystkich, poprawnie działających aktualizacji na czas.

Otwartość na zmiany.

Skoro już oprogramowanie ma tak bogatą funkcjonalność, to warto, by bez możliwości jej "popsucia" pozwoliło mi zrealizować moje własne "widzi-mi-się". Aby umowa o pracę była drukowana na papierze firmowym z kolorowym logo firmy, abym za pomocą Worda mógł nanieść do niej indywidualne ustalenia z pracownikiem i już na pewno nie wkładać zamówionej wcześniej kartki papieru w drukarni do drukarki, licząc, że akurat uda się trafić z marginesami. Abym mógł powiadomić pracownika przy pomocy e-maila bezpośrednio przygotowanego w programie o konieczności wykonania badań okresowych. Aby dla szefa znającego tylko język węgierski móc przygotować rachunek wyników w jego własnym języku - w końcu to on jest szefem. Aby móc sprawdzić ile zamówień i ile faktur zostało wystawionych dla kontrahentów z Opola i okolic, którymi zajmuje się handlowiec Kowalski i aby nie szukać w segregatorach umowy z określonym kontrahentem, zobaczyć jej skan w komputerze. A może spróbuję swoich sił w internecie i otworzę e-sklep... ale to akurat mieści się już w bogatej funkcjonalności programu i nie potrzebna mi do tego ta cała otwartość na zmiany...
Trzeci wyznacznik: Bez możliwości zakłócenia pracy programu, muszę mieć możliwość jego indywidualizacji: dodatkowe wydruki, analizy, własne dodatkowe informacje, które będę chciał przechować w programie.

Cena.

Najlepiej żeby oprogramowanie było darmowe, no tak, ale jaka mam wtedy gwarancję, że na czas otrzymam aktualne druki PIT, że wskaźniki do ubezpieczeń ZUS będą w poprawnej wysokości i że wydruk faktury będzie spełniał oczekiwania ustawy. Do kogo będę kierował swe uwagi i roszczenia - może jakieś odszkodowanie? Może jednak lepiej kupić program w "przyzwoitej" cenie, z gwarancja aktualizacji i telefonicznym wsparciem producenta, bynajmniej nie pod numerem 0-700-xxx. A może zlecimy napisanie oprogramowania, które dokładnie spełni nasze oczekiwania... a koszty? Może jakiś student się tego podejmie i po roku lub dwóch otrzymamy program szyty "na miarę" za niewielkie pieniądze, a co gdy będziemy potrzebowali pilnej aktualizacji, może trafimy akurat na sesję i student będzie właśnie się uczył, a potem wyjedzie na staż, na wakacje, w końcu pójdzie do pracy i nie znajdzie już wolnej chwili na uzupełnianie braków w programie, który potraktował jako okazje "przyrobienia" sobie paru groszy. Może zdarzy się inaczej.
Czwarty wyznacznik: cena oprogramowania nie może odbiegać od ceny oprogramowania oferowanego na rynku, mimo, że często funkcjonalność naszego oprogramowania przewyższa możliwości oprogramowania konkurencji.

Warto poświęcić trochę czasu na analizę oprogramowania znajdującego się na rynku. Należy zwrócić uwagę na aspekt zastosowanej technologii, czy technologia w której zostało wykonane oprogramowanie jest w dalszym ciągu wspierana przez autorów, czy może program sprzedaje się tylko dzięki sile marki. Czy funkcjonalność oprogramowania nie będzie dla nas przeszkodą za jakiś czas.
Lepiej wybrać rozwiązania dużych producentów, bo gwarantują one zazwyczaj lepsze wsparcie techniczne oraz aktualizację. Mamy też niepisaną gwarancję, że o ile duży producent (najlepiej krajowy - specyfika polskiego otoczenia biznesowego, nieoczekiwane zmiany prawne - zwłaszcza systemy płacowo-kadrowe) nie zbankrutuje, to oprogramowanie będzie jeszcze przez jakiś czas rozwijane.

Polecam dla małych i średnich firm oprogramowanie Comarch Optima.

Rozpoczynamy...

2010-02-26T18:31:00.001+01:00

niewielkim nakładem prac, wielkimi nadziejami, rozpoczynamy działalność naszego bloga. Mam nadzieję, że niebawem znajdzie się tutaj choć kilka interesujących informacji, a być może i ktoś to przeczyta ...